Werkvoorbereider PPS

Als Werkvoorbereider PPS-projecten ben je verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding en coördinatie tijdens de voorbereiding- en uitvoeringsfase van complexe infrastructuurwerken binnen PPS-projecten (Publiek-Private Samenwerkingen).
Je zorgt ervoor dat de projectuitvoering efficiënt, veilig en volgens de overeengekomen kwaliteitsnormen plaatsvindt. Dit omvat het plannen van materialen, werkmethodes en mensen, het beheren van technische documentatie en het zorgen voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokken partijen. 
Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de projectmanager en het uitvoeringsteam om de projectdoelen te behalen binnen de gestelde tijd, het budget en de specificaties. 

Functie

•  Werkvoorbereiding en planning: Verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde werkvoorbereidingsplannen en uitvoeringsschema's. Je zorgt ervoor dat de benodigde materialen en middelen op tijd beschikbaar zijn.

•  Coördinatie van onderaannemers en leveranciers: Het organiseren en coördineren van onderaannemers en leveranciers, waarbij je zorgt voor een tijdige levering van materialen. 

• Beheer van technische documentatie: Het opstellen en beheren van technische documenten, zoals werkmethoden, werktekeningen en werkinstructies. Je zorgt ervoor dat alle documenten volledig, actueel en goed gedocumenteerd zijn en beschikbaar voor het uitvoeringsteam. 

• Inkoop en materiaalbeheer: Het coördineren van de inkoop van materialen en de bijhorende onderhandelingen met de leveranciers en onderaannemers. Je zorgt ervoor dat alle materialen tijdig en in de juiste hoeveelheden beschikbaar zijn, en dat er geen vertragingen ontstaan door materiaaltekorten. 

• Risico- en voortgangsmanagement: Het signaleren van potentiële risico's en problemen tijdens de uitvoering van het project en het ontwikkelen van oplossingen om vertragingen of budgetoverschrijdingen te voorkomen. Je houdt de voortgang van het werk nauwgezet bij en rapporteert regelmatig aan de projectmanager over de status van het project. 

• Kostenbewaking: Je draagt bij aan de bewaking van het projectbudget door ervoor te zorgen dat de kosten voor materialen, arbeid en onderaannemers in lijn zijn met de oorspronkelijke begroting. Je signaleert afwijkingen en zorgt voor de nodige aanpassingen. 

Kenniseisen

• Bachelor of Masterdiploma in de richting van Civiele Techniek, Bouwkunde, Werktuigbouwkunde of een vergelijkbare technische richting. 

• Minimaal 3 à 5 jaar ervaring in werkvoorbereiding of aankoop, bij voorkeur binnen de civiele techniek of de infrastructuursector. Ervaring met de uitvoering van grote infrastructuurwerken of PPS-projecten is een plus. 

• Kennis van: 

  • Grondige kennis van werkvoorbereiding en uitvoeringstechnieken binnen infra. 

  • Ervaring met het lezen en interpreteren van technische tekeningen, bestekken en werkinstructies. o Kennis van veiligheids- en kwaliteitsnormen binnen de bouw- en infrastructuursector. 

  • Ervaring met inkoopprocessen en materiaalbehoeften op de bouwplaats en de bijhorende onderhandelingen. 

Persoonlijkheidscompetenties 

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, een echte teamplayer met zin voor samenwerking.

• Proactieve en stressbestendige werkhouding, met flexibiliteit om snel te schakelen wanneer nodig.

• Probleemoplossend ingesteld en gericht op continue verbetering van processen.